Für unseren Standort in Wien (100 Meter vom Naschmarkt) suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in für 20 - 40 Stunden. Wir sind ein gut durchmischtes Team und zeichnen uns durch ein ausgezeichnetes und lockeres Betriebsklima mit hilfsbereiten Teammitgliedern aus. Wir freuen uns, wenn Sie zu uns ins Team passen und sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben.
Wir bieten
- Grundgehalt € 2.600,-
- Überzahlung je nach Qualifikation und Dienstjahren
- Freundliches, kollegiales und hilfsbereites Betriebsklima
- Fachliche Unterstützung durch Kollegen
- Fort- und Weiterbildung werden gefördert
- Positive Feedbackkultur
- Wöchentliche Jour-Fixe
- Bezahltes Fitness Abo
- Beste gastronomische Infrastruktur Nähe Naschmarkt, 1040 & 1050 Wien
- Gemeinsame und bezahlte Mittagessen (2 x pro Woche)
- Gratis Obst, Naschereien, Kaffee und Getränke
- Homeoffice Möglichkeit
- U4 Anbindung
- Start ab sofort möglich
Aufgaben
- Schreiben nach Diktaphon
- Assistenz des GF
- Mitwirken bei Prozessoptimierungen
- Terminverwaltung Outlook
- Klassische Sekretariatstätigkeiten
- Allgemeine Kanzleiorganisation
- Postein- und Postausgang
- Zusammenstellen von Bilanzen, EA-Rechnungen und Steuererklärungen
- Stammdaten- und Archivverwaltung
- Digitalisierung und Abspeicherung unserer Dokumente
- (Rezeption in Vertretung)
- (Betreuung unserer Telefonzentrale und unserer Klientenmeetings in Vertretung)
Anforderungen
- HAK Abschluss oder ähnliche kaufmännische Ausbildung, VBS
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Perfekte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- mind. 2- jährige Berufserfahrung (in der Steuerberatung von Vorteil)
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstverantwortung und Mitdenken
Mitarbeitervorteile
Jetzt Bewerben
Wenn Sie überzeugt sind, gut in unser Team zu passen, laden wir Sie sehr herzlich zu einer schriftlichen Bewerbung ein.
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an jobs senden.
Ausgeschrieben Stellen
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ab 4.000 €
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Flexibilität | Klientenbetreuung | Selbständiges Arbeiten
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Abwechslungsreiche Arbeit | Dynamisches Team | Organisationstalent
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Teilzeit oder Vollzeit
ab 2.600 €
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