Office Manager:in

Wir bei Dr. Weinhandl & Partner stehen für professionelle Steuerberatung mit Menschlichkeit und Handschlagqualität. In einem familiären Umfeld mit offener Kommunikation und echtem Teamgeist arbeiten wir gemeinsam daran, für unsere Klienten das Beste rauszuholen – fachlich und zwischenmenschlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Sekretär:in, der/die nicht nur Organisationsgeschick mitbringt, sondern auch ein Gespür für Menschen hat.

Du blühst zwischen Telefon, Terminen und To-do-Listen so richtig auf? Dann bist genau DU die Verstärkung, die wir suchen!

Dein Daily-Business.

• Allgemeine Kanzleiorganisation und Office Management
• Kommunikation mit Klienten, Ämtern und Behörden
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie interner Events wie Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge
• Assistenz der Geschäftsführung
• Fristenverwaltung, Stammdatenpflege, Postein- & Postausgangsverwaltung
• Laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung / Automatisierung
• Unterstützung der Rezeption (sowie Vertretung bei Urlaub oder Krankenstand)
• Bei Interesse: Unterstützung im Bereich Social Media und Marketing

Dein Profil.

• HAK Abschluss, ähnliche kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Sekretariat (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Deutschkenntnisse auf Level C1
• Ein dynamischer Look und positive Vibes
• Teamplayer:in mit einer gewissen „Hands-on-Mentalität“
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein & proaktives Mitdenken

Unser Versprechen an Dich.

• Attraktives Einstiegshalt: Starte mit einem monatlichen Einstiegsgehalt ab € 2.750,- (40h/Woche) – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite mit modernster Ausstattung & IT-Equipment. Dir steht ein persönlicher Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem (Steh-)Schreibtisch und drei Bildschirmen ohne Desk-Sharing zur Verfügung.
• Gesunde Work-Life-Balance: Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten sorgen dafür, dass Du Beruf und Freizeit optimal unter einen Hut bringst.
• Teamspirit: Dich erwartet ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und in dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze unsere aktive Förderung für Fort- & Weiterbildungen. Wir möchten, dass Du mit uns wächst!
• Top Lage: Profitiere von bester gastronomischer Infrastruktur Nähe Naschmarkt und direkter Anbindung an die U4 (Station Kettenbrückengasse).

Deine Benefits.

• Job Ticket (on top deines Gehalts)
• My Clubs (on top deines Gehalts)
• Mittagessen 2x pro Woche
• Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee & div. Getränke zur freien Verfügung
• Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents („teamwork makes the dream work“)
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• Halber Arbeitstag frei an deinem Birthday

Interessiert? – Wir freuen uns auf deine Bewerbung!