Personalverrechnung, die sich auszahlt

Häufig wird die laufende Lohnverrechnung im eigenen Unternehmen geführt. Unserer Erfahrung nach erzeugt das in vielen Fällen jedoch unnötig hohe Kosten, regelmäßige Komplikationen und lenkt von Ihrem Kerngeschäft ab. Mit Outsourcing Ihrer Lohnverrechnung helfen wir Ihnen, dies zu vermeiden! Unsere diplomierten Lohnverrechner stellen sicher, dass die Ein- & Austritte Ihrer Dienstnehmer, Zuschläge und Lohnzettel immer korrekt und fristgerecht eingereicht werden.

Wir bieten Ihnen über Internet die Möglichkeit, jederzeit und von jedem Ort auf alle Ihre Auswertungen und Daten zuzugreifen, die bei uns in der Kanzlei gespeichert sind. Weiters können Sie über eine komfortable Eingabemaske neue Dienstnehmer selbst anmelden und nach Erfassung der Mindestangaben die Meldung per Mausklick an die Gebietskrankenkasse senden.

Mit Ihrem eigenen Zugang haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Abrechnungsdetails und alle wichtigen Informationen zur Lohnverrechnung. Gerne können Sie uns über Ihren persönlichen Workspace jederzeit unkompliziert und sicher Informationen übermitteln.

Natürlich bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, gemeinsam über alle gängige Cloud-Filesharing-Plattformen zusammenzuarbeiten.

Alle Unternehmen mit Mitarbeitern, ob klein oder groß, benötigen nicht nur in Wien, sondern in ganz Österreich eine Lohnverrechnung, um ihre Lohnbuchhaltung gesetzeskonform in Ordnung zu halten. Die Lohnverrechnung im eigenen Unternehmen selbst intern durchzuführen, ist für kleinere und mittlere Unternehmen meist unmöglich und verursacht unnötiges Chaos, Komplikationen und Ablenkung von der Kernarbeit. Es ist eine anspruchsvolle Aufgabe für die innerbetriebliche Lohnverrechnung, alle Aufzeichnungen leicht abrufbar zu halten, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen. Um sicherzustellen, dass alle Gesetze und Vorschriften befolgt sowie Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge richtig berechnet und bezahlt werden, empfiehlt sich daher die Auslagerung der Lohnverrechnung.

Die Vorteile der Auslagerung der Lohnverrechnung überwiegen die dafür anfallenden Honorare bei Weitem:

• Die Unternehmen müssen sich die speziellen Lohnverrechnungskenntnisse nicht selbst aneignen und auch keine dauernden Fort- und Weiterbildungen in diesem Bereich durchmachen. Das überlassen Sie lieber den Profis unserer Lohnverrechnung. Die dadurch gewonnene, erhebliche Zeit kann in Kunden und/oder Mitarbeiter investiert werden.
• Falls die Lohnverrechnung nicht von Ihnen persönlich erstellt wird, sparen Sie sich und Ihrem Unternehmen die Kosten für einen zusätzlichen Mitarbeiter. Der zusätzliche Mitarbeiter, den Sie für die Lohnverrechnung benötigen, könnte sogar aufgrund von Krankenstand oder Urlaub längerfristig ausfallen (oder im Extremfall kündigen) – bei einer Auslagerung an unsere Lohnverrechnung haben Sie kein Risiko für derartige Personalausfälle.
• Sie können durch die Auslagerung an unser Team Lohnverrechnung sichergehen, dass alle Ihre Mitarbeiter ihre Löhne und Gehälter pünktlich abgerechnet erhalten und alle notwendigen Meldungen bei den Behörden fristgerecht durchgeführt werden. Aufgrund dieser präzisen Abwicklung unserer Mitarbeiter der Lohnverrechnung vermeiden Sie Zuschläge und Strafen für verspätete Meldungen.
• Darüber hinaus sparen Sie sich die Kosten für entsprechende Soft- und Hardware, welche für die interne Erstellung der Lohnverrechnung notwendig ist.
• Sie können bereits im Voraus kalkulieren, wieviel die Auslagerung der Lohnverrechnung kostet, da jede Abrechnung mit einem fixen Honorar pro Mitarbeiter durchgeführt wird. Auch die allermeisten sonst noch anfallenden Leistungen werden nach Einheiten honoriert, z.B. Kommunalsteuererklärungen etc.
• Das Outsourcing der Lohnverrechnung verringert viele Fehlerquellen, da die Abrechnung nur von unserem bestens und laufend geschulten Fachpersonal durchgeführt wird. Sie geben die verantwortungsvolle Aufgabe der Lohnabrechnung an einen Profi weiter und können sich dadurch eine korrekte Abrechnung sichern.
• Die externe Lohnverrechnung schützt auch vor solchen Fehlern, die peinliche Lohn- und Gehaltsnachzahlungen oder gar unwiederbringlich verlorene Lohn- und Gehaltsüberzahlungen Insbesondere ausländische Sachverhalte (wie Entsendungen von Mitarbeitern ins Ausland, Tätigkeiten in zwei oder mehreren Staaten etc.) sind heutzutage mit vielen Fragen der Steuer- und Sozialversicherung verbunden und erfordern Experten, um unangenehme Konsequenzen zu vermeiden.

Unser Team der Lohnverrechnung arbeitet gewissenhaft, um Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungen anzubieten, die speziell Ihren Anforderungen entsprechen.

Unsere Lohnverrechnung bietet zusätzlich die korrekte Berechnung von Reisekosten, Personalrückstellungen für Urlaube, Jubiläen, Abfertigungen, Sonderzahlungen etc. an. Unsere Lohnverrechnung in Wien oder Wr. Neustadt hilft bei der Erfassung von Urlaubs- und Krankheitsdaten. Unser qualifiziertes Team der Lohnverrechnung sorgt dafür, dass die Ein- und Austritte Ihrer Mitarbeiter, Boni und sonstige Vergütungen bei den Lohnabrechnungen korrekt und termingerecht gemeldet und abgerechnet werden.

Die optimale Gestaltung und deren Dokumentation durch unsere Lohnverrechnung schützt vor unerwarteten Nachzahlungen. Unsere Mitarbeiter der Lohnverrechnung sind speziell geschult, um Sie über eventuelle Über- oder Unterzahlungen zu informieren. Das Qualitäts- und Kontrollsystem der Steuerberatungskanzlei Dr. Weinhandl & Partner garantiert, dass Ihre Lohn- und Gehaltsverrechnung auf höchstem Niveau und vor allem richtig durchgeführt wird.