Kanzleileitung – Office & Controlling

Wir bei Dr. Weinhandl & Partner leben eine moderne Kanzleikultur: persönlich, effizient und mit einem starken Miteinander. Für die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kanzleiorganisation und internen Prozessen suchen wir eine zuverlässige, zahlenaffine Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Organisation ist dein Ding – und mit Zahlen kannst du auch richtig gut? Dann ist das dein Job!

Dein Daily Business.

• Controlling & Office-Management:
  • Controlling der Leistungserfassung & Aufbereitung von Reports
  • Unterstützung im Cash-Management & bei der Honorierung
  • Zusammenarbeit mit dem EDV-Team zur Prozessoptimierung
• Organisatorische Verantwortung:
  • Kanzleiorganisation & Terminmanagement
  • Optimierung und Weiterentwicklung Prozesse
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Integration KI und Technologie
• Administrative Tätigkeiten:
  • Postein- & -ausgang, Textverfassung
  • Unterstützung & Vertretung im Sekretariat
  • Schriftliche & telefonische Kommunikation mit Klienten

Dein Profil.

• HAK-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse & EDV-Affinität
• Spaß an Zahlen, Strukturen und Organisation
• Eigenverantwortung & Mitdenken statt Dienst-nach-Vorschrift
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im Office-/Assistenzbereich und/oder im Controlling
• Erfahrung in Steuerberatung oder Rechtsbranche: kein Muss, aber ein Plus
• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift
• Freundliches Auftreten, Diskretion & Teamspirit

Unser Versprechen an Dich.

• Attraktives Einstiegshalt: Starte mit einem monatlichen Einstiegsgehalt ab € 3.000,- (40h/Woche) – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite mit modernster Ausstattung & IT-Equipment. Dir steht ein persönlicher Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem (Steh-)Schreibtisch und drei Bildschirmen ohne Desk-Sharing zur Verfügung.
• Gesunde Work-Life-Balance: Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten sorgen dafür, dass Du Beruf und Freizeit optimal unter einen Hut bringst.
• Teamspirit: Dich erwartet ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und in dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze unsere aktive Förderung für Fort- & Weiterbildungen. Wir möchten, dass Du mit uns wächst!
• Top Lage: Profitiere von bester gastronomischer Infrastruktur Nähe Naschmarkt und direkter Anbindung an die U4 (Station Kettenbrückengasse).

Deine Benefits.

• Job Ticket (on top deines Gehalts)
• My Clubs (on top deines Gehalts)
• Mittagessen 2x pro Woche
• Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee & div. Getränke zur freien Verfügung
• Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents („teamwork makes the dream work“)
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• Halber Arbeitstag frei an deinem Birthday

Klingt gut? – Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!