Sie haben Freude am Umgang mit Textverarbeitung, Telefon, aber auch Klientenkontakt und können Bindeglied und Ansprechperson zwischen unseren Steuerberatern, den Abteilungsleitern und den Klienten sein. Sie können aber auch Klienten mit einem bezaubernden Lächeln spontan willkommen heißen. Sie haben ein gepflegtes und attraktives Äußeres, perfekte Hygiene, beste Umgangsformen und sprechen perfektes Hochdeutsch.
Sie sind ein dynamischer, aktiver Mensch und wollen am Ende des Tages mit Ihrer Arbeitsleistung erfolgreich sein und die Ihnen zustehende Wertschätzung und Anerkennung Ihrer Leistungen durch unsere Klienten, aber auch durch Ihre freundlichen Kollegen aufrichtig erhalten und genießen?
Dann suchen und wollen wir genau SIE zur Verstärkung unseres erfolgreichen A-Teams und zum ehest möglichen Eintritt.
Aufgabenbereiche:
- Selbständige Führung des Sekretariates (Sie unterstehen dem AL ADMIN)
- Schreiben nach Diktaphon der GF Post
- Assistenz des GF
- klassische Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung und Vertretung des Cash Managers
- allgemeine Kanzleiorganisation
- Postein- und Postausgang
- Zusammenstellen von Bilanzen, EA-Rechnungen und Steuererklärungen
- Stammdaten- und Archivverwaltung
- Betreuung unserer Rezeption, der Telefonzentrale und unserer Klienten Meetings in Vertretung
Anforderungen:
- HAK Abschluss oder ähnliche kaufmännische Ausbildung, ViennaBusinessSchool
- perfekte Deutschkenntnisse
- perfekte EDV-Kenntnisse (MS Office, excel)
- ca. 1 - 2-jährige Berufserfahrung (in der Steuerberatung von Vorteil)
- freundliche, sofort ansprechende Telefonstimme
- gepflegtes, sicheres und attraktives Äußeres & Auftreten
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative
- Selbstverantwortung
- Wir sind ein Nichtraucherbüro
- erfolgreicher Test in Word bei uns
- A-MitarbeiterIn – das kann man lernen und auch werden! Man muss nur etwas tun dafür!
Wir bieten:
- Grundgehalt € 2.500,- (KV € 1.997,40) für 40h/Wo
- Zusätzliche Überzahlung je nach eingebrachter Erfahrung und Qualifikation nach 13 Mon. möglich
- dynamisches Team von A-Mitarbeitern, gut durchgemischt
- perfekte, hilfsbereite Teamarbeit
- stabile, langfristige Position (Dauerstellung)
- freundliches, kollegiales Betriebsklima mit der richtigen Portion Fröhlichkeit und viel Freude am Arbeitsplatz
- Fortbildung wird gefördert, extern & intern
- Betriebsausflüge ins Ausland (z.B. 2016: Fußball EM in Bordeaux; 2023 nach Corona ist die Karibik geplant)
- Sportförderung (Fitnessstudio John Harris zu Fuß erreichbar)
- Nichtraucherbüro
- beste gastronomische Infrastruktur, Nähe Naschmarkt, 1040 & 1050 Wien
- U4 Anbindung
Wenn Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, bei der Sie zu Ihrer schon erarbeiteten Erfahrung trotzdem noch viel von unseren GF & AL Steuerberatern dazulernen können, dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail. Bei uns bleibt die Zeit nie stehen, es ist immer was los und es wird Ihnen sicher nie fad!
Ihre ausführliche Bewerbung wird selbstverständlich 100%-ig vertraulich behandelt.
Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbung und auch darauf, Sie persönlich kennenlernen zu dürfen!
