Office Manager:in

Office Manager:in

Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager:in für unseren Standort Wien. Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatung bietet ein ausgezeichnetes, lockeres Betriebsklima und perfekte, hilfsbereite Teamarbeit.

  • Sie sind dynamisch und wollen am Ende des Tages erfolgreich sein?
  • Sie möchten die Ihnen zustehende Wertschätzung erhalten und genießen?
  • Sie sind gerne erste, kompetente Ansprechperson?
  • Sie wollen am Erfolg unserer Kanzlei maßgeblich beteiligt sein?

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien benötigen wir eine/n Office Manager:in (24-40h).

Gender: Wir wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen. Arbeitsplatz: Absolute Nichtraucher. Covid: Schutzimpfungen nachweislich.

 

Unsere Steuerberatungsgesellschaft ist mit drei Standorten in Wien, 1050, Kettenbrückengasse 9 sowie 1010, Kärntner Straße 1, und Wiener Neustadt, Babenbergerring 11 und ca. 30 A-Mitarbeitern seit mehr als 66 Jahren Kanzleibestand (an zwei Standorten) als renommierte, erfahrene und krisensichere Kanzlei bekannt. Seit 1956 beraten wir KMUs und mittelständische Unternehmen österreichweit, aber auch internationales Klientel und Unternehmensgruppen.

Als Familienunternehmen, das persönliche Beratung, Problemlösungen und vor allem Know-how auch in Krisenzeiten verkauft, stellen unsere motivierten Mitarbeiter unseren stärksten Erfolgsmotor dar.

Wir haben natürlich längst erkannt, dass nur die bestmögliche Ausbildung, Motivation und Unterstützung unserer (langjährigen) A-Mitarbeiter den weiteren Erfolg sowohl unserer Klienten, aber auch unserer Kanzleien gewährleistet.

In diesem Sinne heißen wir und unser Team Sie bei uns als künftige MitarbeiterIn & KollegIn herzlich willkommen!

Für unseren Standort in 1050 Wien suchen wir eine/n qualifizierte/n Office-ManagerIn für unsere Administration und Rezeption.

Office Manager:in

Teilzeit - Vollzeit (24-40h)

Sie haben Freude am Umgang mit Textverarbeitung, Telefon, aber auch Klientenkontakt und können Bindeglied und Ansprechperson zwischen unseren Steuerberatern, den Abteilungsleitern und den Klienten sein. Sie können aber auch Klienten mit einem bezaubernden Lächeln spontan willkommen heißen.  Sie haben ein gepflegtes und attraktives Äußeres, perfekte Hygiene, beste Umgangsformen und sprechen perfektes Hochdeutsch.

Sie sind ein dynamischer, aktiver Mensch und wollen am Ende des Tages mit Ihrer Arbeitsleistung erfolgreich sein und die Ihnen zustehende Wertschätzung und Anerkennung Ihrer Leistungen durch unsere Klienten, aber auch durch Ihre freundlichen Kollegen aufrichtig erhalten und genießen?

Dann suchen und wollen wir genau SIE zur Verstärkung unseres erfolgreichen A-Teams und zum ehest möglichen Eintritt.

Aufgabenbereiche:

  • Selbständige Führung des Sekretariates (Sie unterstehen dem AL ADMIN)
  • Schreiben nach Diktaphon der GF Post
  • Assistenz des GF
  • klassische Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung und Vertretung des Cash Managers
  • allgemeine Kanzleiorganisation
  • Postein- und Postausgang
  • Zusammenstellen von Bilanzen, EA-Rechnungen und Steuererklärungen
  • Stammdaten- und Archivverwaltung
  • Betreuung unserer Rezeption, der Telefonzentrale und unserer Klienten Meetings in Vertretung

Anforderungen:

  • HAK Abschluss oder ähnliche kaufmännische Ausbildung, ViennaBusinessSchool
  • perfekte Deutschkenntnisse
  • perfekte EDV-Kenntnisse (MS Office, excel)
  • ca. 1 - 2-jährige Berufserfahrung (in der Steuerberatung von Vorteil)
  • freundliche, sofort ansprechende Telefonstimme
  • gepflegtes, sicheres und attraktives Äußeres & Auftreten
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative
  • Selbstverantwortung
  • Wir sind ein Nichtraucherbüro
  • erfolgreicher Test in Word bei uns
  • A-MitarbeiterIn – das kann man lernen und auch werden! Man muss nur etwas tun dafür!

Wir bieten:

  • Grundgehalt € 2.500,- (KV € 1.997,40)  für 40h/Wo
  • Zusätzliche Überzahlung je nach eingebrachter Erfahrung und Qualifikation nach 13 Mon. möglich
  • dynamisches Team von A-Mitarbeitern, gut durchgemischt
  • perfekte, hilfsbereite Teamarbeit
  • stabile, langfristige Position (Dauerstellung)
  • freundliches, kollegiales Betriebsklima mit der richtigen Portion Fröhlichkeit und viel Freude am Arbeitsplatz
  • Fortbildung wird gefördert, extern & intern
  • Betriebsausflüge ins Ausland (z.B. 2016: Fußball EM in Bordeaux; 2023 nach Corona ist die Karibik geplant)
  • Sportförderung (Fitnessstudio John Harris zu Fuß erreichbar)
  • Nichtraucherbüro
  • beste gastronomische Infrastruktur, Nähe Naschmarkt, 1040 & 1050 Wien
  • U4 Anbindung

Wenn Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, bei der Sie zu Ihrer schon erarbeiteten Erfahrung trotzdem noch viel von unseren GF & AL Steuerberatern dazulernen können, dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail. Bei uns bleibt die Zeit nie stehen, es ist immer was los und es wird Ihnen sicher nie fad!

Ihre ausführliche Bewerbung wird selbstverständlich 100%-ig vertraulich behandelt. 

Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbung und auch darauf, Sie persönlich kennenlernen zu dürfen!

Einladung zur Bewerbung

Jetzt bewerben

Wenn Sie überzeugt sind, gut in unser Team zu passen, laden wir Sie sehr herzlich zu einer schriftlichen Bewerbung ein.

Ihre ausführliche schriftliche Bewerbung mit Foto wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Sie!

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Gehälter

Wir zahlen beste Gehälter, tolle Boni bei Zielerreichung und jede Menge Fringe Benefits.