Office ManagerIn (m/w)

Office ManagerIn (m/w)

Wir suchen ab sofort eine/n Office ManagerIn (m/w) für unseren Standort Wien. Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatung bietet ein ausgezeichnetes, lockeres Betriebsklima und perfekte, hilfsbereite Teamarbeit.

  • Sie sind dynamisch und wollen am Ende des Tages erfolgreich sein?
  • Sie möchten die Ihnen zustehende Wertschätzung erhalten und genießen?
  • Sie sind gerne erste, kompetente Ansprechperson?
  • Sie wollen am Erfolg unserer Kanzlei maßgeblich beteiligt sein?

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres A-Mitarbeiter Teams in Wien benötigen wir eine/n Office ManagerIn (m/w) (24-40h).

Unsere Steuerberatungsgesellschaft ist mit drei Standorten in Wien, 1050, Kettenbrückengasse 9 sowie 1010, Kärntner Straße 1, und Wiener Neustadt, Babenbergerring 11 und ca. 25 A-Mitarbeitern seit mehr als 64 Jahren Kanzleibestand (an zwei Standorten) als renommierte, erfahrene und krisensichere Kanzlei bekannt. Seit 1956 beraten wir KMUs und mittelständische Unternehmen österreichweit, aber auch internationales Klientel und Unternehmensgruppen.

Als Familienunternehmen, das persönliche Beratung, Problemlösungen und vor allem Know-how auch in Krisenzeiten verkauft, stellen unsere motivierten Mitarbeiter unseren stärksten Erfolgsmotor dar.

Wir haben natürlich längst erkannt, dass nur die bestmögliche Ausbildung, Motivation und Unterstützung unserer (langjährigen) A-Mitarbeiter den weiteren Erfolg sowohl unserer Klienten, aber auch unserer Kanzleien gewährleistet.

In diesem Sinne heißen wir und unser Team Sie bei uns als künftige MitarbeiterIn & KollegIn herzlich willkommen!

Für unseren Standort in 1050 Wien suchen wir eine/n qualifizierte/n Office-ManagerIn für unsere Administration und Rezeption.

Office ManagerIn (m/w)

Teilzeit - Vollzeit (24-40h)

Sie haben Freude am Umgang mit Textverarbeitung, Telefon, aber auch Klientenkontakt und können Bindeglied und Ansprechperson zwischen unseren Steuerberatern, den Abteilungsleitern und den Klienten sein. Sie können aber auch Klienten mit einem bezaubernden Lächeln spontan willkommen heißen.  Sie haben ein gepflegtes und attraktives Äußeres, perfekte Hygiene, beste Umgangsformen und sprechen perfektes Hochdeutsch.

Sie sind ein dynamischer, aktiver Mensch und wollen am Ende des Tages mit Ihrer Arbeitsleistung erfolgreich sein und die Ihnen zustehende Wertschätzung und Anerkennung Ihrer Leistungen durch unsere Klienten erleben, aber auch durch Ihre lieben Kollegen aufrichtig und freundlich erhalten und genießen?

Dann suchen und wollen wir genau SIE zur Verstärkung unseres erfolgreichen A-Teams und zum ehest möglichen Eintritt.

Aufgabenbereiche:

  • Selbständige Führung des Sekretariates (Sie unterstehen dem AL ADMIN)
  • Schreiben nach Diktaphon der GF Post
  • Assistenz des GF
  • klassische Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung znd Vertretung des Cash Managers
  • allgemeine Kanzleiorganisation
  • Postein- und Postausgang
  • Zusammenstellen von Bilanzen, EA-Rechnungen und Steuererklärungen
  • Stammdaten- und Archivverwaltung
  • Rezeption in Vertretung
  • Betreuung unserer Telefonzentrale und unserer Klientenmeetings in Vertretung

Anforderungen:

  • HAK Abschluss oder ähnliche kaufmännische Ausbildung, VBS
  • perfekte Deutschkenntnisse
  • perfekte EDV-Kenntnisse (MS Office, excel)
  • mind. 2-jährige Berufserfahrung (in der Steuerberatung von Vorteil)
  • freundliche, sofort ansprechende Telefonstimme
  • gepflegtes, sicheres und attraktives Auftreten
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative
  • Selbstverantwortung
  • NichtraucherIn (Nichtraucherbüro)
  • erfolgreicher Test Word & Excel bei uns
  • A-MitarbeiterIn – das kann man lernen und auch werden! Man muß nur etwas tun dafür!

Wir bieten:

  • Grundgehalt € 2.700,- (KV € 1.997,40)  für 40h/Wo
  • Zusätzliche Überzahlung je nach eingebrachter Erfahrung und Qualifikation nach 13 Mon. möglich
  • dynamisches Team von A-Mitarbeitern, gut durchgemischt
  • perfekte, hilfsbereite Teamarbeit
  • stabile, langfristige Position (Dauerstellung)
  • freundliches, kollegiales Betriebsklima mit der richtigen Portion Fröhlichkeit und viel Freude am Arbeitsplatz
  • Fortbildung wird gefördert, extern & intern
  • Betriebsausflüge ins Ausland (z.B. 2016: Fußball EM in Bordeaux; 2021 nach Corona Karibik geplant)
  • Sportförderung (Fitnessstudio zu Fuß erreichbar)
  • Nichtraucherbüro
  • beste gastronomische Infrastruktur, Nähe Naschmarkt, 1040 & 1050 Wien
  • U4 Anbindung

Wenn Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, bei der Sie zu Ihrer schon erarbeiteten Erfahrung trotzdem noch viel von unseren GF & AL  dazulernen können, dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail mit Foto. Bei uns bleibt die Zeit nie stehen, es ist immer was los und es wird Ihnen sicher nie fad!

Ihre ausführliche Bewerbung wird selbstverständlich 100%-ig vertraulich behandelt. 

Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenlernen zu dürfen!

Einladung zur Bewerbung

Jetzt bewerben

Wenn Sie überzeugt sind, ein A-Mitarbeiter zu sein oder werden zu wollen, laden wir Sie sehr herzlich zu einer schriftlichen Bewerbung ein.

Ihre ausführliche schriftliche Bewerbung mit Foto wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Sie!

Weitere offene Jobs

Gehälter

Für unsere Kanzlei ist nicht entscheidend, dass der A-Mitarbeiter möglichst billig sein muss. Das wäre ja wohl der Widerspruch in sich! Wir zahlen unseren A-Mitarbeitern beste Gehälter und bei Zielerreichung tolle Boni und jede Menge Fringe Benefits.

Etwas Billigeres können wir uns für unsere Klienten ganz einfach nicht leisten!